Dentus usa come base dati (database) lo stesso server SQL utilizzato dalle grandi aziende come Facebook e Google.
Questo significa avere la solidità e la sicurezza di un sistema efficiente e rapido nelle risposte.
Una procedura di backup semplice e rapida permetterà di avere sempre una copia dei dati archiviata.

Dentus è conforme alla Norma GDPR 2018 U.E.679/16, in materia di trattamento dei dati personali. I dati registrati all'interno del programma vengono scritti in modo criptato per tutte le informazioni di persone, ditte ed enti ai quali non è stato chiesto un esplicito consenso.

    Per informazioni: Sito del Garante sulla privacy

Dentus è conforme alla nuova Norma D.L. 175/2015 e consente di inviare alla Agenzia delle Entrate tutti i dati necessari alla compilazione del Modello 730 Precompilato. Sulla Gazzetta Ufficiale n. 277 del 29 novembre è stato pubblicato il Decreto Legislativo n. 175 del 21 novembre 2014, recante disposizioni in materia di semplificazioni fiscali, in attuazione dell’art. 7 della Legge Delega n. 23/2014. Questo provvedimento istituisce il nuovo modello 730 precompilato per lavoratori dipendenti e pensionati, insieme ad ulteriori misure di semplificazione e snellimento degli adempimenti relativi alle persone fisiche, alle società e in materia di rimborsi fiscali.

Per informazioni: Portale del sistema Tessera Sanitaria 730

Dentus è in grado di funzionare con schermi di risoluzione 800x600 pixel o superiori. Ovviamente con schermi più grandi risulteranno meglio visibili i dettagli e le informazioni.
Le finestre sono scalabili oppure possono essere visualizzate a schermo pieno.
È possibile forzare una specifica risoluzione oppure usare il sistema di adattamento automatico allo schermo utilizzato.
Dentus supporta anche la visualizzazione su più monitor delle varie finestre.

È possibile usare un tablet come schermo aggiuntivo di un computer e quindi, usando una apposita modalità di Dentus, vederlo a schermo pieno; sono necessari la connessione wi-fi ed un programma aggiuntivo sul pc e sul tablet che permettono questa visione.

Dentus è stato pensato per usare solo il tasto sinistro del mouse, quindi si usa tranquillamente su schermi sensibili al tocco: Quando si usa su computer Touch-screen, è possibile far attivare automaticamente la tastiera quando necessita l'immissione di testi.

Dentus funziona su tutte le versioni di Windows da XP in poi, sulle release di Linux e su MacOs (e su altre piattaforme dove può essere eseguito Java).
Non funziona mediante il browser WEB, ma con applicazione nativa.
Tutte le versioni del software dispongono di un’uniforme interfaccia di lavoro, per cui tutti gli elementi grafici sono uguali anche se il sistema operativo è differente.
Si possono avere computer con differenti sistemi operativi nella stessa rete, e non vi accorgerete della differenza. In questo modo non si dovranno fare dei corsi di formazione per i dipendenti neanche sostituendo i computer con differente sistema operativo.
Le limitazioni sono dovute ai software di terze parti per l'acquisizione delle immagini, che difficilmente sono multipiattaforma.

Dentus offre la possibilità di gestire più medici nello stesso studio. Ogni operatore è associato alla singola prestazione del ciclo di cure. È possibile calcolare la percentuale spettante all'operatore medico, ed estrapolare dalle statistiche dettagliate dei vari operatori.

Acquistando il programma con più partite iva, più medici fatturanti potranno usufruire in contemporanea del programma. È possibile avere listini e numerazione delle parcelle separati per ogni medico fatturante, oppure avere tutto in comune (come negli studi associati).

Il programma è personalizzabile fin nei minimi dettagli:

• L'aspetto ed i colori delle finestre possono essere cambiati tra una ampia gamma di colori fornita, e può essere differente per ogni computer.
• Puoi crearti il tema di colori modificando a piacere i caratteri ed i pulsanti.
• Ogni voce di listino permette la creazione di maschere di immissione specializzate.
• Dimensioni e posizione delle finestre memorizzabili, per avere l'ambiente impostato che si preferisce ad ogni avvio del programma.

Il programma dispone di un sistema di scambio messaggi:
puoi mandare messaggi a tutti i computer oppure a quello specifico che vuoi. Ricordi così alla segretaria che appuntamenti prendere oppure che il paziente deve pagare. Oppure vi scambiate silenziosamente una battuta spiritosa!

Dentus permette l'invio dei messaggi con il modulo WhatsDentus.
Potrai avere a disposizione tutti gli invii disponibili con SMS anche con il canale WhatsApp™.
Saprai anche quando ci sono messaggi da leggere direttamente sulla piattaforma.
Potrai fare i richiami giornalieri con questo canale social

Dentus ti permette di utilizzare il database come vuoi, in base alle esigenze di accesso:

• Sul tuo PC della rete locale.
• Sul tuo NAS o sul sito per collegarti dove vuoi (in cloud)

Il software Dentus per odontoiatri ha una specifica area dedicata all'anagrafica pazienti.
Da qui è possibile inserire, modificare e cancellare i pazienti.
Durante l'inserimento dati è possibile utilizzare sia un lettore di codici a barre per leggere il tesserino del codice fiscale, sia un lettore di chip per la tessera sanitaria.

Si può anche inserire il collegamento ai parenti per risalire agevolmente ai componenti della famiglia: nella contabilità di vedrà il totale da pagare della famiglia e dei singoli componenti.

Dalla scheda anagrafica di Dentus è possibile inviare SMS ed e-Mail, oltre che chiamare con un semplice click del mouse.
L'avvenuto invio viene memorizzato nel diario del paziente come promemoria.

Ogni paziente ha la sua personale scheda anamnestica.
La richiesta delle informazioni anagrafico-sanitarie è stampabile su un foglio personalizzabile.
Inseriti i dati e la relativa pericolosità delle voci, un'apposita icona (ed un richiamo in caso id pazienti allergici) saranno sempre visibili nella gestione pazienti di Dentus. Inoltre viene segnalata la necessità di aggiornare la scheda anamnestica.

Dentus prevede specifiche stampe per il consenso in formato, per la autorizzazione sulla privacy e per l'anamnesi.
L'avvenuta stampa viene memorizzata nel diario del paziente come promemoria.

Dentus permette di memorizzare documenti e fotografie.
Per questa funzionalità è necessario il modulo aggiuntivo immagini.

Dentus consente la memorizzazione in cartella clinica dei pacchetti sterili utilizzati per ogni paziente, permettendo la tracciatura.

Ogni paziente potrà avere molti preventivi.
Ogni preventivo può avere un titolo ed un sottotitolo e si può associare un commento stampabile.
Quando più preventivi verranno accettati nello stesso piano di cure, è possibile stampare il preventivo cumulativo dei preventivi accettati.
Si possono impostare sconti e variazioni sia sulle singole voci di preventivo, sia sul preventivo completo.
I preventivi potranno essere impostati come Accettati, in attesa o scaduti.

Una speciale funzione di Dentus permette l'interpretazione dei codici e dei denti da inserire nel preventivo: sarà quindi possibile inserire più voci su diversi denti in contemporanea.
Novità Crea le tue MACRO: farai i preventivi ancora più velocemente associando ad una sigla una serie di voci.

Per ogni preventivo si può approntare e quindi stampare una pianificazione a fasi.

Dentus prevede una Cartella clinica specializzata.
Possiede un Odontogramma testuale e grafico dove è possibile inserire voci di listino e commenti con riferimento a:

• Denti
• Arcate
• Quadranti
• Sestanti

Le voci del diario clinico e dell'odontogramma possono essere visualizzate mediante differenti filtri.
Ogni voce può avere uno dei seguenti stati:

• DA ESEGUIRE
• IN CORSO
• ESEGUITO

Le voci ed i commenti possono essere evidenziati.

Un elemento di protesi fissa, per esempio, si esegue facendo:

1. Monconizzazione,
2. Impronta,
3. Prova metallo,
4. Consegna.

Con Dentus inserisci una voce di listino, ma in reatà inserisci tutte le fasi che servono a eseguire la voce;
Le fasi potranno essere visibili o no, come preferisci.

Ad ogni voce è possibile associare una specifica maschera di immissione dati: Ad esempio, eseguendo una vista ortodontica possono essere richiesti le classi molari e canine dell'arcata destra e sinistra, l'allineamento dentale, e così via.

La Cartella clinica specializzata di Dentus è suddivisa in cicli di cure.
Mediante semplici comandi ci si può spostare da un ciclo all'altro oppure vedere tutti i cicli assieme.

La Cartella Parodontale di Dentus è inglobata nella cartella clinica.
Si possono inserire facilmente le misurazioni e visualizzare a piacimento le varie misurazioni.

Con il gestionale Dentus è facile stampare una moltitudine di documentazione.
Richieste di esami ed altri documenti sono completamente personalizzabili.
Anche la stampa della Giustifica per l'assenza del dipendente di ottiene con pochi comandi.
Per la Prescrizione di Laboratorio esiste un modulo specifico.

Speciale! Specificando che si esegue una voce con allineatori, verranno create le fasi per tener traccia delle date di consegna degli allineatori, stessi.
Si può anche inserire una specifica fase per l'apposizione degli attacchi di ritenzione.

Le radiografie digitali possono essere viste all'interno della cartella clinica di Dentus.
Si richiama da qui il programma per la gestione immagini.

• Si possono gestire sullo stesso computer fino a due programmi differenti di acquisizione.
  
• Differenti computers possono eseguire diversi programmi.

Con Dentus si emettono parcelle di acconto e di saldo.
Si possono stampare gli estratti contabili ed i rimborsi assicurativi.
Le rate stabilite con il paziente vengono facilmente trasformate in parcelle.
È possibile emettere anche rimborsi mediante note di accredito.

L'Agenda Appuntamenti di Dentus permette l'utilizzo nella modalità Giornaliera e Settimanale; Il Planner Annuale permette la visione d'insieme e l'inserimento di impegni per più giorni.

L'Agenda può essere gestita per Medico o per Studio: anche la colorazione degli appuntamenti può essere scelta in base ad uno di questi criteri.
Con il modulo richiami è possibile inviare a tutti i pazienti un comodo promemoria via email o sms per ricordare il prossimo appuntamento.

Esclusivo! L'Agenda Appuntamenti di Dentus consente l'ingrandimento sia delle aree evidenziate, sia dei caratteri con cui vengono visualizzati i nomi dei pazienti.

Selezionando l'appuntamento di un paziente, è possibile stampare tutti gli appuntamenti presi su un apposita stampante per ticket.
Si possono altresì inviare appuntamenti via e-Mail, SMS e BlueTooth™.
Il doppio click sul numero di telefono permette un veloce richiamo del paziente.

Con il modulo di sincronizzazione agenda, puoi vedere e modificare l'agenda da remoto, usando cellulari, tablet o browser web.
Se incontri un paziente al bar puoi semplicemente prendergli (o variare) un appuntamento, oppure puoi pianificarti da casa le vacanze.

L'Agenda Appuntamenti di Dentus consente di segnalare il fallimento degli appuntamenti dei pazienti.
Anche le disdette anticipate vengono mantenute in memoria per poter riproporre gli interventi previsti per l'appuntamento.

Con Dentus è possibile memorizzare e ricercare le date di presenza dei medici collaboratori continuativi e saltuari.
Gli appuntamenti presi nelle aree dei collaboratori verranno assegnati in automatico al collaboratore stesso.

Con l'Agenda Appuntamenti di Dentus puoi evidenziare la categoria di intervento da eseguire.
Puoi segnalare le Prime Visite 1, le Emergenze +  e le Visite di Controllo .

Si possono inserire anche note generiche e impegni per i medici, con tre tipi di colorazione differenti.

Infine puoi colorare aree di agenda a piacere per indicare orari speciali.

Il gestionale Dentus per odontoiatri offre un modulo per gestire in modo facile ed efficiente i richiami ai vostri pazienti.
Ogni richiamo è suddiviso per tipologia e con un semplice click è possibile impostarlo singolo o ripetitivo.
Viene mantenuto anche uno storico dell'esito del richiamo effettuato.
Un riquadro riassuntivo permette di avere una visione completa dei richiami, filtrandoli per scadenza (da richiamare, scaduti, ecc.), ed ordinandoli per tipologia (igiene, conservativa, impianti, parodontologia, ortodonzia, ecc.).
Un'apposita funzione permette l'invio massivo di lettere, sms ed email di richiamo.

Dentus consente di tener traccia dei solleciti effettuati ai vostri pazienti.
Ogni richiamo è suddiviso in tre livelli, con possibilità di richiamo telefonico, via e-mail ed sms, con lettera.
Un riquadro riassuntivo permette di avere una visione completa dei solleciti, ordinandoli per livello.

Il gestionale Dentus per odontoiatri consente di definire i confini di accesso per ogni utente:
Il programma si divide in diverse aree (Gestione pazienti, Agenda, Gestione Studio, ecc.) e si possono assegnare differenti classi agli utenti (Medico, Igienista, Assistente, Segretaria, ecc.).
Ogni singolo utente potrà avere per ogni specifica area:

• l'accesso completo
• il blocco in scrittura (può leggere i dati, ma non modificare ed aggiungere)
• il blocco completo all'accesso

Per l'Agenda e per la Sezione Pazienti è anche possibile mascherare i dati per privacy agli utenti di Dentus (utile per i collaboratori).

Dentus consente di gestire le prescrizioni ai Laboratori Odontotecnici.
Ad ogni paziente è possibile assegnare un laboratorio preferenziale.
Ogni lavoro da consegnare avrà la sua prescrizione che verrà tracciata in ogni sua fase fino alla certificazione.
Un riquadro riassuntivo permette di avere una visione completa delle prescrizioni ed il loro stato.

Il gestionale Dentus consente di gestire fino a 5 listini prezzo.
Ad ogni paziente è possibile assegnare uno dei 5 listini.
Nel caso di studi associati con più partite iva, sarà possibile assegnare per ogni proprietario un listino specifico del medico (composto da 5 listini), oppure usare quello comune.

La gestione dello Studio di Dentus prevede un ampia e dettagliata ricerca su parcelle, preventivi, pazienti, laboratori, prestazioni.
Per ogni area è possibile ricavare delle statistiche con relativi grafici per migliorare la gestiione dello studio dentistico.

La gestione dello Studio di Dentus prevede numerosi strumenti di riepilogo; tra questi c'è la ricerca sulle prestazioni non pagate dai pazienti.
Si possono ricavare gli importi dovuti, sapendo da quanto non vengono in studio e da quanto non pagano, per poter procedere azioni con il modulo di sollecito pagamenti.

Con Dentus puoi incrociare i riepiloghi:
Questo significa poter rispondere a specifiche domande:

• "Quanti pazienti che hanno fatto impianti non vedo da almeno un anno?"
• "Quali pazienti hanno la protesi totale e non la ribasano da almeno due anni?"
• "Quanti pazienti donne oltre i 40 anni hanno fatto ablazione tartaro negli ultimi sei mesi?"

Con Dentus si possono impostare fino a 10 piani di pagamento predefiniti.
Dopo aver stilato un preventivo, per ogni paziente sarà possibile preparare uno specifico piano di pagamento: A partire dalla base di uno dei 10 piani già pronti, si adatta alle esigenze del paziente.
Le rate potranno così essere calcolate in percentuale (ad esempio 40% acconto iniziale, 30% a metà cure, 30% al saldo) oppure in base ad un numero di rate.
Le rate vengono stampate su un foglio ed inserite nell'elenco dei pagamenti programmati per il paziente per diventare un promemoria di pagamento.

Dentus è in grado di esportare i dati della gestione studio per essere utilizzati da terzi mediante i comuni programmi di foglio di calcolo (Spreadsheet, formato dati xls,cvs,dif,ods).